基于RFID技术  
文件流转管理系统  
第一章  
第二章  
第三章  
第四章  
第五章  
公司介绍  
行业背景  
文件管理现状  
方案介绍  
产品介绍  
公司介绍  
SinoRfid是一家具有场景化产品基因的公司,一直努力致力于RFID技术的推广。在档案管理,文件流通  
领域,提供了多种基于物联网技术智能文件管理系统。  
1
. RFID文件流转柜,借助rfid技术,  
利用人脸/IC/指纹作为身份识别  
介质,控制电插锁,来实现档案的  
录入,借出,归还,盘点,查找,  
上柜等一系列功能,从而让档案管  
理效率更高,安全性更好。  
2. RFID高频15693读写器 利用高频  
LED亮灯标签,针对宽度大于1cm的  
档案盒,在密集架环境中,定制抗金  
属长条天线,通过RFID驱动标签的  
LED灯珠点亮灯光,可实现档案的精  
准查找。  
3. RFID高频读写器,支持18000-3M3  
协议,支持单张纸的密集堆叠读取。  
行业背景  
近年来,电子化、网络化、信息管理不断进步,通过档案数字化工作实现的电子档案给档案工作带来了诸多方  
便。但是,公文阅办、文档查询、借阅清退等工作仍然离不开纸化文档。从实际情况看,纸化文档在相当历史时期  
内不可取代。  
纸化文件在实际应用中,交接手续繁琐,漏洞百出,因为人员更迭,遗失、损毁等现象严重,档案在实体库房  
管理中,盘点多少形同虚设。怎样运用电子技术克服纸化文档管理工作烦琐,堵塞可能出现的漏洞,是文档管理中  
亟待解决的问题。  
当前,RFID射频识别技术日臻成熟,正被广泛应用于社会各个领域,愈来愈显示出这一高新技术的显著作用,  
这就为我们运用RFID射频识别技术逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。  
现状问题  
目前,国内重要文件都存在管理能力不足的情况,归纳后大致有如下问题:  
文件是否在馆缺乏管理机制,缺乏安全管理机制  
管理大多还是停留在目视管理的阶段  
编目流程繁琐低效、整理耗时长;  
普遍缺乏自动识别手段,不利于盘点工作展开;  
查阅耗时长,查阅准确率难以达到要求;  
防损工作落后,很多珍贵档案损坏或流失;  
存放次序较易被打乱,一旦放错,查找困难;  
实体档案文件库有无、位置等情况缺乏准确把握;  
存放次序较易被打乱,一旦放错,查找困难;  
盘点操作不科学,公共档案利用率不高;  
保密工作还是太多依靠人工,保密性差,风险高;  
流动管理混乱,丢失、断档频繁发生。  
RFID技术简介  
RFID天线发出射频信号  
RFID天线获得标签信息
并传给RFID读写器  
RFID电子标签接收信号,  
并反馈标签信息  
RFID读写器解读信息,并  
发送到计算机系统  
采用无线电技术识别物品信息  
相关管理人员查看读写结果  
RFID系统组成  
RFID文件管理系统:利用RFID技术,把贴有RFID标签的文件放入特殊定制并加装RFID读写器的文件柜  
或文件中,实现文件的快速借用、归还、查找、盘点等功能  
RFID电子标签  
RFID智能文件柜  
软件系统  
RFID档案管理系统(系统架构)  
RFID档案管理系统(终端设备管理)  
RFID数据管理系统主要由中心数据库和终端设备组成,终端设备含RFID智能档案柜RFID初始化设备,RFID  
智能柜RFID一体机等。  
RFID文件管理系统  
(系统流程)  
RFID档案管理系统(系统流程)  
1
. 文件绑定  
新的文件建档前,首先要根据文件的类别、年份和密级等相关  
信息对新建文件进行编目,并通过终端管理器写入RFID标签,生产  
的电子标签数据被传送到中心数据库里已备系统其他模块调用。  
RFID档案管理系统(系统流程)  
2
. 盘点  
由于RFID的使用,盘点文件变成一项简单快速的工作:由文件管理信息系统的查询子系统发出盘点指令,文件柜立即完成对文件的相关信息以及相应  
的储位信息的收集,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对  
RFID档案管理系统(系统流程)  
3
. 查阅  
硬件设备:RFID智能文件柜  
功能特点  
智能文件流转柜是利用RFID识别技术,集成身份识别系统,锁控系统,  
安卓操作系统,针对文件和档案进行全天候管理的一款智能设备。  
通过该设备,可以实现对文件的精准定位,自动盘点,实时监控,权限  
存取,数据分析等诸多功能。  
性能参数  
操作系统: 安卓操作,版本7.1.3  
显示屏: 10.1寸触摸显示屏,分辨率1280*800  
数据接口: 自带wifi和网口,可选4G  
身份认证: 支持IDIC刷卡功能  
锁控系统: 2台七芯电控锁  
格体数量: 527格口  
柜体容量: 最多可放1000份档案  
RFID智能文件柜-技术特点  
盘点更快,1000份档案可在8S内完成盘点。  
盘点更准,利用高频耦合磁场和自有算法,可实现单次99.99%盘点准确率。  
无需贴膜以及柜门不用做成全封闭金属,信号不泄露。  
独有的定位算法,档案上下层不串架。  
密集堆叠,标签可贴于档案同一位置,而不会干扰无法读取。  
快速定位,配合软件算法,在1000份档案里面找出其中一份档案仅需5S。  
模块化结构,方便客户组装,测试,售后,运维。  
硬件设备:RFID信息录入台  
功能特点  
大功率豪华标签信息录入台是一款高性能电子标签读写器,完全自主知  
识产权设计,全数字信号处理设计,结合专有的高效电子标签碰撞处理  
算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,从而  
实现文件信息和RFID标签号码的绑定录入。  
性能参数  
射频输出功率0.5~7W可调;  
感应距离依据标签的频率在2-30cm之间  
支持标签堆叠密集读取  
先进的标签碰撞处理算法,高识读率,标签处理速度超过200/秒;  
低功耗设计,24V电源供电;  
提供动态连接库(DLL)及演示软件源代码,支持二次开发。  
THANK YOU